
Tietosuoja
TIETOSUOJASELOSTE
Pohjoismainen homeopaattiyhdistys ry
Laatimispäivä 21.5.2018, päivitetty 27.01.2025
1.Rekisterinpitäjä:
Pohjoismainen Homeopaattiyhdistys C/o Hyvönen
Savolantie 7, 21350 ILMARINEN PHYsihteeri@gmail.com
Y-tunnus 1737286-3
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Minna Keitu PHYsihteeri@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Pohjoismainen homeopaattiyhdistys ry - jäsenrekisteri
Osarekisterit
Pohjoismainen homeopaattiyhdistys ry - jäsenmaksurekisteri
Pohjoismainen homeopaattiyhdistys ry - Hahnemann postituslista
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyksen sääntöjenmukaisen toiminnan toteuttaminen,
Jäsenmaksun laskutus
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten yksilöinti- ja yhteystiedot -nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköposti, koulutustiedot, jäseneksi haku ja hyväksyminen, yrityksen yksilöinti ja yhteystiedot, nettisivuilla olevat vastaanoton julkiset tiedot,
Osarekisterin jäsenrekisteri tietosisältö: Laskutusosoite, jäsenen nimi,
Osarekisterin Hahnemann postituslista: sähköpostiosoite, sähköpostiosoite poistetaan listalta pyydettäessä tai kun postiosoite ei enää ole toiminnassa. Listalla oleville lähetetään vain ilmoitus Hahnemann-päiviin liittyen.
Tietojen julkisuus ja salassapidettävyys: rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä.
Jäsenen tietoja ei luovuteta edelleen. Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäseneltä itseltään saadut tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä, henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen tai luvallanne.
Jäsenmaksukaavakkeet tulostetaan kopiointiyrityksessä - Maksulapussa jäsenen nimi (erikoistapauksessa)
Jäsenmaksu siirretty kokonaisuudessaan sähköpostiin. Jäsenmaksujen käsittely kokonaan sihteerillä.
Pohjoismainen homeopaattiyhdistys antaa vuosittain jäsenlistan yhteistyökumppaninsa LKL:n käyttöön jossa Nimi, Paikkakunta, Jäsenyysstatus
Pohjoismainen homeopaattiyhdistys antaa vuosittain jäsenlistan yhteistyökumppaninsa STJry:n käyttöön lehtipostitusta varten jossa Nimi ja osoite
Tilitoimisto ja toiminnantarkastaja saavat vuosittain rekisteristä nimilistan. - Jäsenen nimi
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA;n ulkopuolelle
Ei tiedon siirtoa ilman asianosaisen lupaa.
9. Rekisterinsuojauksen periaatteet
A) manuaalinen aineisto
Jäsenrekisteri tulostetaan paperille ja säilytetään sihteerillä
B) ATK:lla käsiteltävä aineisto
On sihteerin tietokoneella käsiteltävässä muistitikussa.
Jäsenrekisteri ja maksurekisteri
Rekisterinpitäjä säilyttää rekisteriä sopivaksi katsomansa ajan kuitenkin vähintään kymmenen vuotta toimikaudesta laskien.